El trabajo en equipo es un proceso para lograr un objetivo común, es responsabilidad de cada individuo trabajar en sincronía con el equipo y contribuir con sus respectivas habilidades y talentos. La necesidad de trabajo en equipo surge cuando hay demasiadas tareas que deben completarse en un corto período de tiempo.
Son muchos los beneficios del trabajo en equipo, algunos de ellos son:
– Productividad incrementada
– Estrés reducido
– Comunicación mejorada
– Creatividad mejorada
– Mejor proceso de toma de decisiones.
No se trata solo de trabajar juntos, sino también de comprender las fortalezas y debilidades de cada uno, el trabajo en equipo es la mejor forma de ejecutar funciones en cualquier campo pero se vuelve difícil cuando hay demasiadas personas involucradas en el proceso. Aquí es donde entran en juego las herramientas de trabajo en equipo.
El software de colaboración en equipo ayuda a los equipos a estar al tanto de sus tareas y mantenerse organizados, mientras que el software de comunicación en equipo los ayuda a mantenerse en contacto entre sí en tiempo real y compartir archivos sin problemas.
El software de colaboración tiene el potencial de promover el trabajo en equipo y una mejor comunicación, aumentar la capacidad de compartir conocimientos y mejorar la eficiencia del equipo.
HipChat
HipChat es una aplicación de chat confiable y fácil de usar que se puede usar con muchos dispositivos diferentes, es un servicio de chat en línea que le permite chatear con sus compañeros de trabajo, amigos y familiares en tiempo real. Tiene una variedad de características que lo hacen efectivo para empresas, escuelas y otras organizaciones.
HipChat está disponible en todos los principales sistemas operativos, por lo que puede usarlo en su computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Zoom
Zoom es un software de videoconferencia que se puede usar para equipos remotos, tiene una interfaz simple y la capacidad de compartir pantallas, lo que lo hace muy fácil de usar.
Zoom es uno de los software de videoconferencia líder en el mercado, es utilizado por muchas empresas y organizaciones, incluidas la NASA y TED Talks. El software ofrece muchas funciones, como compartir pantalla y chat grupal, lo que lo hace ideal para equipos remotos.
Upside
The Upside es una aplicación que te permite chatear con tus amigos y familiares en un solo lugar, tiene un diseño limpio y es muy fácil de usar. Está disponible tanto para iPhone como para Mac.
Skype
Skype es la opción más popular con diferencia, ha ido creciendo constantemente a lo largo de los años. Skype se creó en 2003 y ahora cuenta con más de 300 millones de usuarios en todo el mundo, con más de 2 mil millones de minutos de llamadas por día.
Es un software que ofrece llamadas de voz y video gratuitas, así como mensajería instantánea. Se puede usar en PC, tabletas y teléfonos inteligentes para comunicarse con otras personas que están en Skype o que tienen una cuenta de Skype.
Hay muchas razones por las que Skype es la aplicación de chat de video más popular del mundo. Skype existe desde hace un tiempo y fue una de las primeras aplicaciones en este mercado. También tiene muchas funciones que le permiten hacer más que solo hablar con las personas frente a la cámara, como compartir pantallas o enviar archivos.
Por qué es importante trabajar en equipo
Trabajar en quipo es fundamental para que la empresa funcione de forma correcta, es necesario implementar procesos de capacitación para que los diferentes miembros de los equipos entiendan y puedan aplicar las técnicas de trabajo en equipo más avanzadas. Es posible que las empresas requieran de la colaboración de expertos en la materia para que formen a los empleados con el objetivo de mejorar los procesos de gestión y también los productivos.
Las nuevas tecnologías han sido determinantes para que los equipos puedan funcionar de forma sincronizada, está demostrado que cuando se optimizan los procesos de trabajo en equipo y todos los empleados ejecutan sus tareas según acordado mejora el rendimiento hasta en un 40% respecto a los procesos anteriores a la implementación de técnicas de trabajo en equipo.
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