Cuando se busca un nuevo trabajador para incorporarse al mercado laboral, la empresa debería tener en cuenta varios procesos antes de su llegada, también deberá racionalizar la incorporación luego que el candidato llegue a la empresa.
Es necesario que la empresa establezca todos los aspectos del contrato para la negociación. Entre estos aspectos, deberá determinar el perfil profesional que busca, con qué requisitos o qué salario ofreceréis en función de su posición y valor de mercado, y también haga una lista de los documentos legales que se requerirán en cada contrato.
Uno de los pasos más complejos para iniciar un nuevo negocio es el proceso de formalización de los contratos. Firma del contrato, presentación de los documentos pertinentes y firma de la póliza de la empresa.
El software de recursos humanos se convierte en la solución ideal para racionalizar los procedimientos y procedimientos de contratación. Esto es gracias a las herramientas que ofrece el propio software, tales como la firma electrónica o el gestor de documentos. Con su uso, la empresa y el nuevo empleado podrán enviar y firmar documentos fácilmente desde el teléfono móvil o el ordenador, evitando reuniones y esperas innecesarias.
Tanto la empresa como el empleado deben ser conscientes de las condiciones relacionadas con los contratos de formación y prácticas. Por otro lado, el tipo de contrato de formación o de prácticas no puede superar la duración legalmente establecida. Posteriormente, se puede contratar el empleado por un período de tiempo indefinido o se puede rescindir la relación laboral.
En cuanto a los contratos de prácticas, el tiempo mínimo necesario para esta modalidad es de seis meses y el máximo que se puede interrumpir es de dos años. El estudiante debe tener una licenciatura o cumplir con los requisitos legales vigentes.
Disponer de un manual de bienvenida para entregar al nuevo trabajador facilitará enormemente su establecimiento, este documento sirve de presentación de la empresa, que reúne los aspectos más relevantes que los empleados deberían conocer. Su propósito es servir de guía de orientación, a la llegada y después, siempre que el trabajador necesite ayuda.
El manual de bienvenida debería incluir información útil y práctica explicada de manera concisa y directa. Entre sus secciones, es importante contar la historia de la empresa, así como sus valores y misión, para determinar las funciones del candidato, entre otros aspectos relevantes como la gestión de contraseñas y el acceso a los servidores.
El manual de bienvenida, explicado en el punto anterior, forma parte de un proceso de integración. Este proceso tiene como objetivo conseguir la integración del empleado en la empresa y en su trabajo de la manera más eficiente posible.
Si desarrollamos un buen proceso de contratación el nuevo empleado se sentirá parte de la empresa desde el primer día, lo que aumentará su compromiso y productividad desde el principio.
Con la difusión del teletrabajo y la expansión de la digitalización, cada vez hay más organizaciones que desarrollan procesos de integración en línea mediante herramientas digitales. Los resultados son igualmente efectivos, logrando un mayor rendimiento en los trabajadores a los que se aplica la integración. Además, es posible aumentar las posibilidades de permanecer en la entidad durante los próximos tres años, reduciendo la rotación de personal.