La organización del trabajo es el proceso de gestión de tareas, actividades y recursos para lograr un conjunto de objetivos, implica planificar, programar, organizar y controlar las actividades laborales para garantizar que se logren los resultados deseados.
En el mundo acelerado de hoy, donde se espera que todos hagan más con menos tiempo y recursos, las aplicaciones de productividad se han convertido en herramientas esenciales para la organización del trabajo.
Estas aplicaciones de administración de tareas ayudan a los usuarios a planificar sus tareas diarias de manera más eficiente y efectiva al brindarles funciones como listas de tareas, recordatorios, calendarios, herramientas de seguimiento del tiempo y más. Mediante el uso de estas herramientas de gestión del tiempo, los usuarios pueden gestionar fácilmente sus tareas y ser más productivos.
Cómo ayudan las APPs de trabajo
Con la ayuda de las aplicaciones de optimización del flujo de trabajo, puede simplificar y agilizar fácilmente sus tareas diarias.
Estas aplicaciones están diseñadas para ayudarlo a administrar mejor su tiempo y maximizar la productividad. Desde el seguimiento de tareas y la gestión de proyectos hasta las herramientas de colaboración, estas aplicaciones pueden ayudarlo a mantenerse organizado y al tanto de su trabajo.
Desde el seguimiento de tareas hasta la gestión de proyectos, estas aplicaciones pueden ayudarlo a mantenerse organizado y productivo. Ya sea un proyecto comercial o personal, estas aplicaciones pueden ayudarlo a administrar tareas y realizar un seguimiento de su progreso.
Aquí hay cinco formas en que las aplicaciones pueden ayudarlo a simplificar y optimizar su flujo de trabajo:
Ayudan a planificar proyecto
Ayudan a organizar los trabajos
Ayudan a crear equipos
Ayudan medir la productividad
Ayudan en el análisis de resultados
Guía de las APPs más populares
Las APPs pueden ayudarlo a crear listas de tareas pendientes, establecer metas y programar tareas, ya sea que sea un estudiante, un empresario o simplemente alguien que busca una mejor organización en su vida, estas aplicaciones pueden hacer que administrar sus tareas sea más fácil que nunca. En esta guía, exploraremos algunas de las aplicaciones más populares para organizar y programar tareas para que pueda decidir cuál es la adecuada para usted.
Mantenerse organizado y al día con las tareas es esencial para cualquiera que intente hacer las cosas, para ayudarlo a mantenerse organizado, hay muchas aplicaciones disponibles para ayudarlo a planificar su día, establecer metas y realizar un seguimiento de las tareas.
Esta guía proporcionará una descripción general de las aplicaciones más populares para organizar y programar tareas, incluidas las aplicaciones de lista de tareas pendientes, las aplicaciones de programación de tareas, las aplicaciones de establecimiento de objetivos y más.
Google Calendar.
Es sin duda una de las herramientas más populares, la marca Google es internacionalmente conocida así como la utilidad y facilidad de uso de sus herramientas. Sirve para organizar la agenda diaria, cuenta con múltiples complementos que facilitan mucho las tareas diarias tanto en el trabajo como en la vida personal.
Google Keep.
Es una aplicación que destaca especialmente por la posibilidad de crear notas, también sirve para guardar datos, grabar notas de voz y recordatorios. Es muy útil para quienes tienen la agenda diaria muy cargada y para contar con la ayuda de algo similar a una agenda en la que guardar digitalmente todo tipo de información, notas y mensajes.
Trello.
Otra excelente herramienta online para que no se te olvide nada en tus tareas diarias, dispone de un tablero interactivo a través del cual podrás controlar fácilmente todas las tareas. Se puede organizar por prioridades para que puedas realizar las tareas más importantes primero.
Timely.
Si le das especial importancia a la organización de citas, esta es tu herramienta. Cuenta con todo lo necesario para planificar citas y llevar un control exacto de las tareas diarias a realizar con clientes y empleados. Si también necesitas implementar opciones de pago, esta aplicación te da acceso, así como te proporciona la posibilidad de realizar la gestión de clientes en inventario.
Skype.
El teletrabajo se ha vuelto algo cotidiano, y en este sentido una de las herramientas de referencia es Skype, es ideal para reuniones interactivas, para trabajar en equipo a distancia y para optimizar la comunicación cuando se trabaja en remoto. La facilidad con la que se realiza video llamadas grupales han hecho que Skype se haya posicionado como una de las preferidas por las empresas.
Hangout.
Similar a la anterior, pero con el sello Google, Hangout dispone de complementos similares entre los que destaca la posibilidad de realizar conversaciones a través de su chat. Es una potente y ágil herramienta que sirve tanto para el trabajo en equipo como para mantener contacto con familiares y amigos. Solo necesitas contar con una cuenta de Gmail y ya la puedes utilizar de forma gratuita desde el primer momento.
Slack.
Otra excelente aplicación para organizar el trabajo, destaca la posibilidad de poder interactuar con otras herramientas, también permite chats en grupo lo cual facilita mucho la labor cuando se trata de trabajos con varios grupos.
Cómo elegir las APPs más adecuadas
Elegir la APP adecuada para sus necesidades puede ser una tarea abrumadora, con tantas aplicaciones disponibles, puede ser difícil decidir cuál es la mejor para ti. Ya sea que esté buscando una aplicación de recordatorio de tareas, una aplicación para organizar el trabajo o una aplicación para organizar tareas, hay ciertos criterios que debe considerar antes de tomar su decisión.
En primer lugar se ha de conocer cuáles son las necesidades de la empresa para poder buscar la APP adecuada, en todo caso hay tantas herramientas digitales que seguro habrá alguna ideal para tu empresa.
Si tu empresa requiere realizar multitud de tareas en poco tiempo será necesario que implementes una APP que facilite la organización intensiva de tal manera que todo funciones de forma coordinada sin bloqueos, los restaurantes son un ejemplo de la carga de trabajo se se puede dar en horas concretas del día.
Puede que tu equipo de trabajo requiera saber cuáles son las tareas a realizar cada día, en ese caso podrás utilizar herramientas como Slack, tiene todo lo necesario para organizar tareas además de la posibilidad de comunicarte de forma remota con otros integrantes del equipo. Esta herramienta ha demostrado que mejora la productividad y reduce el número de interrupciones a causa de consultas entre empleados.
Si trabajas en el sector tecnológico es muy probable que algunos días trabajes en remoto, en este caso se recomienda Skype o Hangout, junto con Slack. El conjunto de todas conformará una potente herramienta combinada que mejorará el rendimiento laboral sin errores.
Si trabajas en el sector del transporte es posible que tu empresa necesite contar con APPS de geolocalización, lo usan empresas de transporte para saber en qué lugar está cada uno de los empleados.
Son muchos los sectores empresariales en los que se pueden implementar APPs para mejorar la gestión y productividad, tan solo necesitas saber cómo te pueden ayudar las que hay disponibles.
Conclusión.
La tecnología avanza y las empresas no pueden eludir los cambios necesarios que deben abordar para mantener la productividad y gestión de sus organizaciones, en este sentido es necesario estar al día en lo que a herramientas digitales se refiere, de lo contrario la empresa perderá valor respecto a su competencia.
Lo más recomendable es solicitar una auditoría externa para que se extraigan conclusiones que lleven a implementar mejoras en las funciones de la empresa, ahí es donde más destacan las herramientas o APPs y seguro que alguna de ellas mejoren sustancialmente la gestión y productividad de tu empresa.
Otros artículos de interés: